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Copilot向けHubity

Copilotから事務所の月次請求を

請求書を手作業で作り直さずに月を締められるよう、Copilotが承認済みの時間、経費、リテイナー、契約の進捗から、留保金額(保留金)を差し引いた各請求書をプレビューし、確認と送信のために下書きを作成します。

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アシスタントがHubityに接続し、先月の請求をプレビューして請求書の下書きを作成し、各下書きは「アシスタントが作成」と表示され、担当者が送信するまでHubityで待機します。

質問できること

普段の言葉で。答えはすべて自社の記録から。

  1. 「先月分を請求して。まず各請求書がどうなるか見せて。」

    承認済みの時間、請求可能な経費、リテイナー、契約の進捗から、プロジェクトごとに1枚の請求書をプレビューし、判断が必要な点はフラグ付きで示され、何も書き込まれません。

  2. 「請求書を下書きして、確認用のリンクをちょうだい。」

    各請求書はHubityで下書きとして作成されて「アシスタントが作成」と表示され、確認と送信はご自身で行います。

  3. 「先月、稼働超過だったのはチームの誰?」

    Hubityと同じ稼働ルールで、各メンバーの稼働可能時間と記録したクライアント時間を比べます。

Hubityの請求書ビルダーに表示された、あるプロジェクトの先月の請求書。アシスタントの請求プレビューが返した金額で、担当者ごとの承認済み時間が並び、まだ何も書き込まれていません。
何も書き込まれる前の、プレビューの数値。
Hubityの請求書下書き。アシスタントが先月分として作成したものにはそれぞれ「アシスタントが作成」と表示され、担当者の確認と送信を待っています。
担当者の確認と送信を待つ下書き。

安全を保つしくみ

あなたの権限の範囲だけ

Copilotが読み取れる範囲は、サインインして承認した後に限り、Hubityでのあなたの役割に従い、会社ごとのデータは分離されています。

下書きは送信されません

Copilotは請求書の下書きを作成できますが送信はできず、各請求書は担当者がHubityで確認して送信します。

変更はすべてあなたが承認

請求書の下書きや時間の記録には、Hubityの同意画面であなたが許可する書き込みアクセスが必要で、すべての変更はアクティビティログに記録されます。

Copilotを接続

数分で完了、コードは不要。Hubityにサインインし、許可する操作を選びます。

サーバーURLhttps://hubity.io/api/mcp
  1. Copilot Studioでエージェントを開き、Tools、Add a tool、New tool、Model Context Protocolの順に進みます。
  2. 名前をHubityにして、上のサーバーURLを貼り付けます。
  3. 認証ではOAuth 2.0とDynamic discoveryを選び、CreateとNextを選択します。
  4. 新しい接続を作成してHubityにサインインし、「アクセスを許可」を選んでからAdd to agentを選びます。

Copilot StudioからエージェントをMicrosoft 365 CopilotとTeamsに公開します。その後は各自が自分のアカウントでHubityにサインインします。

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