Claude에서 회사의 월말 청구를
청구서를 손으로 다시 만들지 않고 월을 마감할 수 있도록 Claude가 승인된 시간, 경비, 리테이너, 계약 진행률로 보류 금액(유보금)을 뺀 모든 청구서를 미리 보고, 검토와 발송을 위한 초안을 작성합니다.
Starter는 최대 3명까지 무료. 카드 불필요.
이렇게 물어보세요
평소 말투로. 모든 답은 회사 기록에서 나옵니다.
“진행 중인 모든 프로젝트의 지난달 청구를 해 줘. 기록하기 전에 각 청구서를 보여 줘.”
승인된 시간, 청구 가능한 경비, 리테이너, 계약 진행률로 프로젝트별 청구서 한 장씩을 미리 보며, 결정이 필요한 항목은 표시되고 아무것도 기록되지 않습니다.
“좋아. Hubity에서 검토할 수 있게 초안으로 만들어 줘.”
각 청구서는 Hubity에 초안으로 작성되어 어시스턴트가 작성함으로 표시되며, 검토와 발송은 직접 합니다.
“이번 분기에 손실이 나는 프로젝트는 어디야?”
Hubity 수익성 보고서와 같은 정의로, 청구된 매출과 기록된 시간의 비용을 비교해 프로젝트별 마진을 보여 줍니다.
안전을 지키는 방법
내 역할만큼만
Claude가 읽는 범위는 로그인하고 승인한 뒤에만 Hubity에서의 내 역할을 따르며, 회사별 데이터는 분리되어 있습니다.
초안은 발송되지 않습니다
Claude는 청구서 초안을 작성할 수 있지만 발송할 수는 없으며, 각 청구서는 담당자가 Hubity에서 검토하고 발송합니다.
모든 변경은 직접 승인
청구서 초안 작성이나 시간 기록에는 Hubity 동의 화면에서 승인하는 쓰기 권한이 필요하며, 모든 변경은 활동 기록에 남습니다.
Claude 연결
몇 분이면 되고 코드는 필요 없습니다. Hubity에 로그인하고 허용할 작업을 고르세요.
- Claude에서 Customize, Connectors 순으로 열고 Add, Add custom connector를 선택합니다.
- 이름을 Hubity로 하고 위의 서버 URL을 붙여 넣은 뒤 추가합니다.
- Claude가 요청하면 Hubity에 로그인하고, 권한을 확인한 뒤 액세스 허용을 선택합니다.