Acreditamos que cada equipa pode trabalhar melhor. Mais eficiente. Mais transparente. Mais colaborativa. Mais ligada. O Hubity torna isso possível: todo o conhecimento da sua empresa num só lugar, briefings prontos antes da primeira reunião, cada resposta fundamentada no que a sua equipa sabe.
Briefings diários adaptados à sua função
Hub de conhecimento empresarial com respostas instantâneas
Uma única fonte de verdade a partir da qual toda a sua equipa trabalha
Receita up 12% este mês. 3 propostas aguardam revisão.
Reunião de pipeline às 14h. Prep: a previsão do T4 está anexada.
2 tarefas vencem hoje. A velocidade da equipa subiu 15% neste sprint.
Encriptação empresarial
Infraestrutura certificada
Os seus dados não treinam qualquer modelo
Projetado para fiabilidade
Veja a plataforma completa
Um workspace para conversas, painéis, reuniões, conteúdos e propostas.
hubity
Faz-me um resumo da conta Henderson antes da minha chamada das 14h
O seu hub, pronto em menos de 60 segundos
Sem configuração complexa. Sem consultores. Sem espera. O seu hub de produtividade, pronto quando precisar.
01
Crie o seu hub (gratuito)
Registe-se em segundos. Configure o perfil da sua empresa e convide a sua equipa. Sem taxa de configuração, sem cartão de crédito.
02
Carregue o conhecimento da sua empresa
Carregue PDFs, documentos Word, folhas de cálculo e cole o contexto essencial: políticas, notas de clientes, objetivos. O Hubity indexa tudo e torna pesquisável em minutos.
03
Trabalhe de forma mais inteligente, juntos
Faça perguntas, receba briefings, acompanhe tarefas e tome decisões apoiadas pelos dados reais da sua empresa. Tudo num único hub.
Tudo se conecta através de um único hub
Documentos, conhecimento da equipa e dados de clientes fluem para um hub central. O Hubity liga os pontos, destaca o que importa e mantém toda a sua equipa sincronizada.
Conhecimento da empresa
Sales Playbook.pdfIndexado
Client Records.xlsxIndexado
Team OKRs.docxIndexado
Baseado nos seus dados
Cada resposta provém dos próprios documentos, registos e objetivos da sua empresa. Sem suposições genéricas. Informações reais do seu contexto empresarial real, seguras e privadas.
Proativo, não intrusivo
Briefings inteligentes antes da sua primeira reunião. Acompanhamento de tarefas sempre atualizado. Lembretes úteis quando importam, silêncio quando não. O equilíbrio certo de automação.
Privado por permissões
O acesso baseado em funções garante que os colaboradores vejam apenas o que devem. Os dados de liderança ficam ao nível da liderança. Sem fugas acidentais, sem acessos abertos.
Um hub. Clareza total.
Desenvolvido para velocidade, concebido para profundidade. Sem modelos, sem fricção. O seu espaço de trabalho, à sua maneira.
Consultor Estratégico
Pergunte o que quiser. Obtenha respostas reais.
O Hubity recorre à base de conhecimento da sua própria empresa para responder a questões complexas no momento. Previsões de receita, decisões operacionais, histórico de clientes: respostas contextuais e baseadas em dados em segundos. O modelo de IA adequado é selecionado automaticamente para cada questão, quer exija raciocínio aprofundado, extração precisa de dados ou análise de documentos extensos.
Como está a nossa retenção de clientes neste trimestre?
Com base nos seus dados de CRM, a retenção de clientes está nos 94,2 %, +3 % face ao T3. As suas melhorias de onboarding estão a dar fruto. Recomendo focar nas 6 contas em risco que sinalizei ontem.
Mostrar contas em risco
Rascunho do plano de retenção
Entrada Multimodal
Fale, escreva, carregue. O que funcionar melhor.
Nota de voz a partir do carro. PDF carregado para análise instantânea. Captura de ecrã para contexto rápido. Pergunta estratégica detalhada escrita. O Hubity encontra-o onde estiver, sem formulários nem menus a atrapalhar. Apenas o caminho mais rápido da pergunta à resposta.
Revenue grew 18% QoQ driven by enterprise expansion. Key highlights...
Briefings Diários
Comece cada dia já informado
Briefings diários personalizados adaptados à sua função: métricas-chave, tarefas urgentes, atualizações da equipa e recomendações inteligentes. Entregues antes da sua primeira reunião para que entre preparado, sem estar a correr.
Todo o seu conhecimento. Um único hub pesquisável.
Carregue PDFs, folhas de cálculo, apresentações e documentos. O Hubity indexa tudo e referencia-o em cada conversa, transformando ficheiros dispersos num hub de conhecimento conectado que fica mais inteligente a cada carregamento.
Monitorize o mundo. Reaja antes dos seus concorrentes.
Conecte qualquer URL público e o Hubity monitoriza continuamente. Novo artigo publicado, regulamentação atualizada, anúncio de concorrente publicado: sabe no momento em que acontece. Defina alertas por palavras-chave e encaminhe correspondências diretamente para a sua base de conhecimento ou acione um fluxo de trabalho automaticamente.
Encaminhamento automático para a base de conhecimento
Feed Monitor
Portal de concursos do estado de MarylandNOVO
Concurso de serviços de TI #2026-441 publicado
Blog do concorrenteALTERADO
Novo lançamento de produto anunciado
Notícias do setorNOVO
3 novos artigos correspondem a "enterprise AI"
Gestão de Equipa
Todos na mesma página
Acesso baseado em funções, feeds de atividade da equipa e conhecimento partilhado. Veja quem está ativo, no que está a trabalhar, e mantenha toda a equipa a operar com o mesmo contexto, da liderança à primeira linha.
Three real scenarios from inside the product. Each one is a single chat turn that drives a real action.
How a founder starts the day.
hubity
Give me my briefing for today.
Briefing for today
Maple Street build, at risk, permit pending
PTO awaiting approval, Avery, Tue+Wed next week
New deals (4), Globex referral cohort
Three things today. The Maple Street build slipped a milestone yesterday; Sarah flagged a permit holdup. There's a PTO request from Avery waiting on you for next Tuesday and Wednesday. And four new deals landed overnight from the Globex referral.
A user opens Hubity and asks for their morning briefing. Hubity returns three bullets covering the most important items needing attention today: an at-risk project, a pending PTO approval, and overnight new deals. Each bullet links to the relevant panel.
Integrações
Funciona com as ferramentas que já utiliza
Ligue Slack, Google Drive, Salesforce, QuickBooks e mais de 40 outras ferramentas. Os seus dados fluem para um único hub, automaticamente.
Cenários reais de nove setores que usam o Hubity hoje.
Imobiliário
Proprietário de mediadora / Agente
Cada anúncio, cada cliente, cada negócio – disponíveis de imediato
Uma agência com 12 agentes carregou a exportação do CRM, o inventário de imóveis ativos e as notas de preferências dos clientes. Antes de cada visita, os agentes perguntam ao Hubity o que sabe sobre um cliente.
“O que é que a família Ferreira valoriza mais com base no nosso historial com eles?”
A família Ferreira priorizou o distrito escolar acima do preço na última pesquisa. Recusaram dois imóveis pelo tamanho do terreno - precisam de pelo menos 0,3 acres. O teto de orçamento é de 680.000 €. O horário de contacto preferido é ao sábado de manhã.
Os agentes chegam preparados a cada visita
Fim das reuniões com clientes sem contexto
O tempo entre lead e visita encurta à medida que o contexto se acumula
Escritório de advogados
Sócio-gestor / Advogado
A preparação de processo que demorava horas faz-se agora em minutos
Um escritório com três sócios carregou os seus modelos de processos, protocolos de admissão de clientes, tabelas de honorários e políticas do escritório. Os associados recebem briefings do Hubity antes das reuniões de revisão.
“Resuma o processo Vasquez e sinalize o que precisa de atenção antes da chamada das 14h.”
Processo Vasquez: lesão pessoal, instaurado em março de 2024. A audiência está confirmada para a próxima terça-feira. Pendente: relatório do perito de seguros e autorização médica assinada. Honorários a título contingencial de 33%. O cliente ligou duas vezes esta semana - provavelmente apreensivo.
O que demorava horas faz-se agora em minutos
Nada cai por entre as malhas
Os advogados júnior operam com contexto de sénior
Prática clínica
Diretor de clínica / Gestor da prática
Briefings de equipa que mantêm cada turno na mesma página
Uma clínica com várias unidades carregou políticas, códigos de faturação e protocolos de pessoal. A receção já não precisa de escalar dúvidas rotineiras de conformidade.
“Qual é o nosso protocolo para um utente que contesta um encargo de faturação?”
Conforme a sua política de contestação de cobranças (atualizada em janeiro de 2024): confirmar em 24 horas, emitir resposta por escrito em 30 dias, escalar ao gestor de faturação se o valor for superior a 500 €. O modelo está na pasta partilhada em Admin > Faturação.
A equipa chega informada, não a correr
Lacunas de conformidade detetadas de forma proativa
O tempo do gestor em perguntas repetitivas cai bastante
Contabilidade / Serviços financeiros
Contabilista / Proprietário do escritório
Carteiras de clientes e prazos à mão de semear
Um gabinete de contabilidade de 6 pessoas carregou a sua lista de clientes, acordos de serviço, calendário de prazos e modelos de carta de contratação. Os sócios consultam o Hubity antes de qualquer chamada com clientes.
“Que clientes têm prazos de T1 nos próximos 14 dias e qual o estado?”
4 clientes com prazos T1 em 14 dias. Ortega Construction: documentos recebidos, em revisão. Blue River LLC: faltam extratos bancários de fevereiro, fazer seguimento hoje. Hartman Family Trust: pronto para entregar, à espera de assinatura. Patel Medical Group: não iniciado, contactar imediatamente.
Zero prazos perdidos
O follow-up com clientes acontece de forma proativa
Os sócios passam menos tempo a perseguir estados e mais tempo no trabalho com clientes
Agência de marketing
Gestor de conta / Diretor criativo
Voz da marca, histórico de campanhas e preferências do cliente – nunca esquecidos
Uma agência criativa carregou linhas de marca, briefings de campanha, notas de onboarding de clientes e guias de estilo para 11 clientes ativos. Os account managers fazem briefings a novos membros através do Hubity.
“Faça o briefing ao novo designer sobre a marca Northfield Brewing antes de iniciar a campanha T3.”
Northfield Brewing: cervejeira artesanal, Pacific Northwest. Público: homens 28-40, entusiastas de outdoor. Voz da marca: rude, autêntica, sem linguagem corporativa. Evitar o verde – associam-no aos concorrentes. A campanha anterior usou tipografia desenhada à mão e o cliente adorou. Regra: nunca usar o tagline de 2022, o cliente proibiu-o explicitamente.
Novos membros da equipa são integrados em horas
Consistência de marca em cada ponto de contacto
Reuniões de re-briefing totalmente eliminadas
Construção / Ofícios
Gestor de projeto / Proprietário
Informações de obra sem a cadeia de telefonemas
Uma empresa de construção geral carregou a lista de obras ativas, contactos de subempreiteiros, modelos de proposta e protocolos de segurança. Os gestores de obra usam o Hubity em vez de telefonar para o escritório.
“Qual é o estado da obra Riverside Commercial e há algum bloqueio que devo saber antes da visita?”
Riverside Commercial: 67 % concluído, 4 dias adiantado. Bloqueio: inspeção elétrica de tosco na quinta-feira, o inspetor foi remarcado duas vezes. Subempreiteiro (Pacific Electric) confirmou mas precisa do número de licença da câmara – esse e-mail foi enviado na segunda-feira sem resposta. Entrega de material de AVAC prevista para sexta de manhã.
As visitas à obra são focadas, não exploratórias
Os atrasos são detetados antes de se tornarem bloqueios
A responsabilidade dos subempreiteiros melhora
Restauração / Hotelaria
Proprietário / Gestor de operações
Briefings de equipa, questões com fornecedores e inteligência de menu – tudo num só lugar
Um grupo de restaurantes com 3 espaços carregou o seu manual operacional, contactos de fornecedores, SOPs de menu e materiais de formação. Os gestores informam cada turno e tratam questões com fornecedores via Hubity em vez de telefonar para a sede.
“Informe a equipa do fecho desta noite sobre o novo protocolo de alergénios e sinalize tudo do turno do dia.”
Atualização de alergénios a partir desta noite: os pratos sem glúten passam a usar uma área de preparação dedicada, a equipa tem de rubricar o registo atualizado. Turno do dia sinalizou: a máquina de lavar #2 faz barulho, manutenção marcada para amanhã. Entrega de tomate falhou em 4 caixas, a cozinha ajustou reduzindo temporariamente a porção da bruschetta. Nota: duas reservas grandes às 20h, garantir que a estação de serviço de trás está bem abastecida.
As mudanças de turno são feitas sem atritos
Lacunas de conformidade detetadas antes do serviço
Formar novo pessoal é mais rápido e consistente
Seguros / Benefícios
Diretor de agência / Gestor de conta
Detalhes de apólice, datas de renovação e necessidades do cliente – sem correrias
Uma agência de seguros de 4 pessoas carregou o seu portefólio, diretrizes das seguradoras, calendários de renovação e logs de comunicação com clientes. Os account managers consultam o Hubity antes de cada contacto.
“O que está a chegar para a conta Delgado e há algo que deva sinalizar antes da chamada de renovação?”
Delgado Manufacturing: pacote comercial renova em 22 dias. Prémio subiu 14 % o ano passado, esperar resistência. Adicionaram um armazém em outubro, confirmar que consta no plano de imóveis. Sinistro aberto de junho (incidente com empilhador) ainda em análise pelo regulador. Cliente prefere e-mail a telefone, disponibilidade apenas de manhã.
A preparação de renovação leva minutos em vez de remexer pastas
Lacunas de cobertura detetadas antes de se tornarem sinistros
A retenção de clientes melhora com contacto proativo
Serviços profissionais
Consultor / Proprietário de agência
Todo o seu histórico de clientes, pesquisável em segundos
Uma consultora de gestão carregou retrospetivas de projetos, notas de clientes, modelos de proposta e dados de capacidade da equipa. Os consultores seniores consultam o Hubity antes de cada arranque de novo projeto.
“Já trabalhámos com alguém no espaço da cadeia de fornecimento de cuidados de saúde, e o que aprendemos?”
Sim, dois projetos anteriores. MedSource Distribution (2022): projeto de eficiência operacional; descobrimos que o ERP era o gargalo de raiz, não os processos de armazém. Lição: não nos ancorarmos no problema apresentado. Cascade Health (2023): terminou cedo devido a congelamento de orçamento. Contacto: Mark Ellison, ainda recetivo. Temos um rascunho de case study da MedSource pronto a personalizar.
Nenhum conhecimento institucional sai pela porta
Novos compromissos começam com vantagem histórica
A qualidade das propostas melhora a cada projeto passado
We believe people deserve tools that earn their trust, not tools that know too little or take too much. Hubity is the trusted middle: smart enough to be useful, scoped tightly enough to be genuinely yours.
Muito pouco
Ferramentas genéricas
Exatamente certo.
Hubity
Demasiado
Ferramentas com acesso excessivo
Respostas da internet, não da sua empresa
Respostas dos documentos que escolhe carregar
Lê todos os seus e-mails e mensagens
A mesma resposta para todos os colaboradores
Personalizado para a sua função e nível de acesso
Vê tudo - controlos de acesso limitados
Começa do zero em cada sessão
Recorda o histórico completo da sua empresa
Mantém acesso a toda a sua conta
Aguarda passivamente um comando
Informa-o antes da sua primeira reunião
Sempre ativo em segundo plano
Sem memória partilhada entre colegas
Toda a equipa num hub partilhado
Acesso a toda a organização levanta questões de privacidade
Os seus dados podem treinar o modelo deles
Política de zero treino - os seus dados são seus
Os dados fluem para plataformas conectadas
O que o torna realmente diferente
01
Baseado no que escolhe partilhar
Pergunte a um chatbot genérico sobre a sua empresa e recebe conselhos teóricos. Pergunte à Hubity e recebe respostas dos seus documentos reais, clientes e registos da empresa, entregues pelo modelo de IA mais capaz para esse tipo exato de questão, selecionado automaticamente.
Conhecimento da empresa
Estratégia T4.pdfIndexado
Manual do cliente.docxIndexado
OKR da equipa.xlsxIndexado
02
Toda a sua equipa está alinhada
Quando um gestor atualiza a base de conhecimento da empresa, a próxima conversa de cada membro da equipa reflete essa atualização. Sem silos, sem briefings individuais. Toda a organização avança em conjunto.
Atividade da equipa
S
atualizou notas do cliente
J
concluiu 2 tarefas
M
adicionou previsão T4
03
Torna-se mais útil quanto mais utilizar
Com cada documento adicionado e reunião registada, a Hubity constrói uma imagem mais rica da sua empresa. Seis meses depois, conhece a sua empresa melhor do que a maioria dos novos colaboradores.
Briefing da manhã
Receita +12 % este mês.
Reunião de pipeline às 14h.
2 tarefas vencem hoje.
04
Útil todas as manhãs
A Hubity foi concebida para utilização diária: um briefing antes da sua primeira reunião, uma resposta rápida durante uma chamada, um resumo após um longo dia. Integrada na sua rotina, não apenas para experiências ocasionais.
8:47 AM
O seu briefing está pronto
Receita: +12 % vs mês passado
2 propostas para rever
Velocidade da equipa +15 %
Generic tools leave your team guessing. All-access tools demand more trust than they have earned. Hubity is the trusted middle, and we believe that's where great work gets done.
We believe every person, not just leadership, deserves to do their best work. When everyone has the same context, the whole company moves better. Adoption takes care of itself.
Novo colaborador
Integrado em horas, não em semanas
Conhecia o roadmap do produto, a política de reembolso e o processo de integração de clientes antes do meu primeiro all-hands.
Antes
Passou duas semanas a perguntar a toda a gente as mesmas dúvidas sobre processos, políticas e a quem recorrer para quê.
Com a Hubity
Perguntou ao Hubity no primeiro dia. Obteve respostas dos documentos reais da empresa em segundos. Começou a trabalhar de imediato.
Representante de vendas
Entra em cada chamada preparado
A minha taxa de fecho subiu porque deixei de entrar nas chamadas sem preparação.
Antes
Passava 30 minutos antes de cada chamada a pesquisar notas do CRM, Slack e threads de e-mail.
Com a Hubity
“Faz-me um briefing sobre [cliente] antes das 14h” - obtém um resumo completo em 10 segundos, baseado nas notas reais da equipa.
Gestor de operações
Respostas sem andar atrás de ninguém
Deixei de ser um motor de pesquisa para a minha própria equipa.
Antes
Recebia notificações constantes no Slack para responder a perguntas que já estavam respondidas em algum documento.
Com a Hubity
Os colaboradores perguntam primeiro ao Hubity. O hub de conhecimento responde automaticamente 80% das perguntas diárias.
Responsável financeiro
Relatórios que se escrevem sozinhos
Faço em 20 minutos o que costumava ocupar toda a tarde de sexta-feira.
Antes
Passava 3 horas todas as sextas-feiras a recolher números de diferentes folhas de cálculo para informar o CEO.
Com a Hubity
Carregou os modelos financeiros uma vez. Agora pede ao Hubity para redigir o resumo semanal, confere os números e envia.
Quanto mais pessoas utilizam, mais inteligente fica
Cada documento carregado, cada pergunta respondida, cada reunião registada enriquece a base de conhecimento de que toda a sua empresa se serve. Uma equipa de 10 não é 10 vezes melhor do que um único utilizador. O conhecimento que cada pessoa acrescenta torna-se a base sobre a qual todos os outros constroem.
4,2x
maior probabilidade de renovar quando 5 ou mais membros da equipa são utilizadores ativos
87%
dos utilizadores dizem que pediriam acesso para um novo colega
Dia 3
tempo médio para os colaboradores o adotarem como ferramenta diária
0
sessões de formação necessárias - os membros da equipa integram-se sozinhos
Start with one seat. Add your team as they discover the value for themselves. Scale to hundreds. The belief stays the same: better work, together.
Não é apenas uma formalidade. O Hubity é construído com privacidade em primeiro lugar, com controlos adequados à sensibilidade do seu negócio.
A promessa de privacidade da Hubity: As suas conversas e documentos nunca são utilizados para treinar modelos. Nunca partilhados com outros clientes. Nunca acedidos pela nossa equipa, a menos que solicite suporte explicitamente. Equilibrado, seguro e construído para a confiança.
Encriptação empresarial
Cada conversa, documento e dado é encriptado em repouso e em trânsito. Proteção de nível empresarial para tudo o que flui pelo seu hub.
Privado por conceção
As conversas ficam dentro do seu espaço de trabalho. O conhecimento é partilhado apenas dentro da sua equipa. O acesso entre inquilinos é arquitetonicamente impossível.
Infraestrutura certificada
Alojado em plataformas certificadas de nível empresarial com monitorização contínua e deteção automatizada de ameaças.
Política de zero treino
Os seus dados nunca são utilizados para treinar, ajustar ou melhorar qualquer modelo de IA, incluindo todos os fornecedores com quem trabalhamos. O que partilha fica no seu hub e em mais nenhum lugar. É uma garantia contratual aplicada junto de cada fornecedor, não apenas uma definição.
100%
Encriptação em trânsito
✓
Objetivo de disponibilidade
0
Partilha de dados com terceiros
Preços simples e transparentes
Comece gratuitamente com acesso completo. Faça upgrade quando a sua equipa crescer. Sem taxas ocultas, sem surpresas. Apenas preços honestos para uma ferramenta que a sua equipa realmente vai usar.
Junte-se a equipas que acreditam que o trabalho melhora quando o conhecimento é partilhado, as decisões são transparentes e todos avançam em sincronia.