Wij geloven dat elk team beter kan werken. Efficiënter. Transparanter. Collaboratiever. Meer verbonden. Hubity maakt het mogelijk: alle kennis van je bedrijf op één plek, briefings klaar voor je eerste vergadering, elk antwoord gegrond in wat je team weet.
Omzet deze maand +12%. 3 offertes wachten op goedkeuring.
Pipeline-vergadering om 14:00. Voorbereiding: Q4-prognose is bijgevoegd.
2 taken vandaag gepland. Teamsnelheid dit sprint met 15% gestegen.
Enterprise-versleuteld
Gecertificeerde infrastructuur
Uw gegevens trainen geen enkel model
Gebouwd voor betrouwbaarheid
Bekijk het volledige platform
Eén workspace voor gesprekken, dashboards, vergaderingen, content en voorstellen.
hubity
Geef me een briefing over het Henderson-account vóór mijn gesprek van 14:00
Uw hub, in minder dan 60 seconden gereed
Geen complexe configuratie. Geen consultants. Geen wachttijd. Uw productiviteitshub, klaar wanneer u dat bent.
01
Maak uw hub aan (gratis)
Registreer u in seconden. Stel uw bedrijfsprofiel in en nodig uw team uit. Geen installatiekosten, geen creditcard.
02
Upload je bedrijfskennis
Upload PDF's, Word-documenten, spreadsheets en plak belangrijke context: beleid, klantnotities, doelen. Hubity indexeert alles en maakt het doorzoekbaar in minuten.
03
Werk slimmer, samen
Stel vragen, ontvang briefings, bewaak taken en neem beslissingen ondersteund door de echte data van uw bedrijf. Alles vanuit één hub.
Alles verbindt via één hub
Documenten, teamkennis en klantgegevens stromen samen in één centrale hub. Hubity legt de verbanden, brengt het essentiële naar voren en houdt uw hele team gesynchroniseerd.
Bedrijfskennis
Sales Playbook.pdfGeïndexeerd
Client Records.xlsxGeïndexeerd
Team OKRs.docxGeïndexeerd
Verankerd in uw data
Elk antwoord is gebaseerd op de eigen documenten, dossiers en doelstellingen van uw bedrijf. Geen generiek giswerk. Echte inzichten uit uw echte bedrijfscontext, veilig en vertrouwelijk.
Proactief, niet opdringerig
Slimme briefings vóór uw eerste vergadering. Taakoverzicht dat altijd actueel is. Nuttige herinneringen wanneer ze ertoe doen, stilte wanneer dat niet nodig is. De juiste balans van automatisering.
Privé door rechten
Rolgebaseerde toegang zorgt ervoor dat medewerkers alleen zien wat zij mogen zien. Managementdata blijft op managementniveau. Geen onbedoelde lekken, geen open toegang.
Één hub. Totale helderheid.
Ontworpen voor snelheid, doordacht voor diepgang. Geen sjablonen, geen wrijving. Uw werkruimte, op uw manier.
Strategisch adviseur
Vraag alles. Krijg echte antwoorden.
Hubity raadpleegt de eigen kennisbank van uw bedrijf om complexe vragen ter plekke te beantwoorden. Omzetprognoses, operationele beslissingen, klantgeschiedenis: contextrijke, datagedreven antwoorden in seconden. Het juiste AI-model wordt automatisch geselecteerd voor elke vraag, of dat nu diep redeneren, nauwkeurige data-extractie of de analyze van lange documenten vereist.
Op basis van je CRM-data zit klantretentie op 94,2 %, een stijging van 3 % t.o.v. Q3. Je onboarding-verbeteringen werpen vruchten af. Ik raad aan te focussen op de 6 risicoaccounts die ik gisteren heb gemarkeerd.
Risicoaccounts tonen
Retentieplan opstellen
Multimodale invoer
Spreek, typ, upload. Wat voor u werkt.
Spraaknotitie vanuit de auto. PDF geüpload voor directe analyze. Screenshot voor snelle context. Gedetailleerde strategische vraag ingetypt. Hubity ontmoet u waar u bent, zonder formulieren of menu's. Gewoon het snelste pad van vraag naar antwoord.
Revenue grew 18% QoQ driven by enterprise expansion. Key highlights...
Dagelijkse briefings
Begin elke dag al geïnformeerd
Gepersonaliseerde dagelijkse briefings afgestemd op uw rol: kerncijfers, urgente taken, teamupdates en slimme aanbevelingen. Bezorgd vóór uw eerste vergadering zodat u voorbereid binnenkomt, niet gehaast.
Upload PDF's, spreadsheets, presentaties en documenten. Hubity indexeert alles en verwijst ernaar in elk gesprek, waardoor verspreide bestanden worden omgezet in een verbonden kennishub die slimmer wordt bij elke upload.
Koppel elke publieke URL en Hubity volgt deze continu. Nieuw bericht gepubliceerd, regelgeving bijgewerkt, concurrentienieuws verschenen: u weet het op het moment dat het gebeurt. Stel trefwoordwaarschuwingen in en stuur matches rechtstreeks naar uw kennisbank of activeer automatisch een workflow.
Rolgebaseerde toegang, teamactiviteitfeeds en gedeelde kennis. Zie wie actief is, waar aan gewerkt wordt en houd uw hele team op dezelfde lijn, van directie tot de frontlinie.
Three real scenarios from inside the product. Each one is a single chat turn that drives a real action.
How a founder starts the day.
hubity
Give me my briefing for today.
Briefing for today
Maple Street build, at risk, permit pending
PTO awaiting approval, Avery, Tue+Wed next week
New deals (4), Globex referral cohort
Three things today. The Maple Street build slipped a milestone yesterday; Sarah flagged a permit holdup. There's a PTO request from Avery waiting on you for next Tuesday and Wednesday. And four new deals landed overnight from the Globex referral.
A user opens Hubity and asks for their morning briefing. Hubity returns three bullets covering the most important items needing attention today: an at-risk project, a pending PTO approval, and overnight new deals. Each bullet links to the relevant panel.
Integraties
Werkt met de tools die u al gebruikt
Verbind Slack, Google Drive, Salesforce, QuickBooks en meer dan 40 andere tools. Uw data stroomt automatisch naar een hub.
Echte scenario's uit negen branches die Hubity vandaag al gebruiken.
Vastgoed
Makelaarseigenaar / Makelaar
Elke listing, elke klant, elke deal – direct beschikbaar
Een makelaarskantoor met 12 makelaars heeft hun CRM-export, actieve objectinventarisatie en klantvoorkeurnotities geüpload. Vóór elke bezichtiging vragen de makelaars Hubity wat het weet over een klant.
“Wat is voor de familie Jansen het belangrijkst op basis van onze ervaringen met hen?”
De familie Jansen stelde het schooldistrict boven de prijs in hun laatste zoekopdracht. Ze wezen twee woningen af vanwege de perceelgrootte - ze hebben minimaal 500 m² nodig. Het budgetplafond is 680.000 €. Hun voorkeurscontactmoment is zaterdagochtend.
Makelaars komen voorbereid naar elke bezichtiging
Geen klantmeetings meer zonder context
De tijd tussen lead en bezichtiging wordt korter naarmate context groeit
Advocatenkantoor
Managing partner / Advocaat
Zaakvoorbereiding die uren kostte gaat nu in minuten
Een kantoor met drie partners heeft hun zaaksjablonen, cliëntopnameprotocollen, tariefoverzichten en kantoorbeleid geüpload. Medewerkers ontvangen een Hubity-briefing vóór partner-reviewvergaderingen.
“Vat de zaak Vasquez samen en markeer alles wat aandacht nodig heeft vóór het gesprek om 14:00.”
Zaak Vasquez: persoonlijk letsel, ingediend maart 2024. Getuigenverklaring is bevestigd voor aanstaande dinsdag. Openstaand: rapport van de verzekeringsexpert en ondertekende medische machtiging. Tariefafspraak is no-cure-no-pay 33%. De cliënt heeft twee keer deze week gebeld - waarschijnlijk bezorgd.
Wat uren kostte gebeurt nu in minuten
Niets valt door de mazen
Junior advocaten werken met context op senior-niveau
Zorgpraktijk
Klinikdirecteur / Praktijkmanager
Personeelsbriefings die elke dienst op één lijn houden
Een kliniek met meerdere locaties heeft AVG-beleid, factureringscodes en personeelsprotocollen geüpload. Het receptiepersoneel hoeft routinematige compliancevragen niet meer door te sturen.
“Wat is ons protocol voor een patiënt die een factureringskosten betwist?”
Conform uw factuurgeschillenbeleid (bijgewerkt januari 2024): binnen 24 uur bevestigen, schriftelijk antwoord binnen 30 dagen, doorgeven aan factureringsmanager bij meer dan 500 €. Het sjabloon staat in de gedeelde schijf onder Beheer > Facturering.
Personeel komt geïnformeerd, niet improviserend
Compliance-gaten worden proactief gespot
Manager-tijd aan herhalende vragen daalt merkbaar
Accountancy / Financiële dienstverlening
Accountant / Kantooreigenaar
Klantportefeuilles en deadlines binnen handbereik
Een 6-koppig accountancykantoor laadde zijn klantenlijst, dienstverleningsovereenkomsten, deadline-tracker en mandaatbrief-templates op. Partners checken Hubity vóór elk klantgesprek.
“Welke klanten hebben Q1-deadlines in de komende 14 dagen en wat is hun status?”
4 klanten met Q1-deadlines binnen 14 dagen. Ortega Construction: documenten ontvangen, in review. Blue River LLC: bankafschriften februari ontbreken, vandaag opvolgen. Hartman Family Trust: klaar voor indiening, wacht op handtekening. Patel Medical Group: nog niet gestart, direct contacteren.
Nul gemiste deadlines
Klant-follow-up gebeurt proactief
Partners besteden minder tijd aan statuscontrole, meer aan klantwerk
Marketingbureau
Account Manager / Creative Director
Merkstem, campagnehistorie en klantvoorkeuren – nooit vergeten
Een creatief bureau laadde merkrichtlijnen, campagnebriefs, klant-onboardingnotities en stijlgidsen op voor 11 actieve klanten. Account managers briefen nieuwe teamleden via Hubity.
“Brief de nieuwe designer over het merk Northfield Brewing voordat ze de Q3-campagne starten.”
Northfield Brewing: ambachtelijke brouwerij, Pacific Northwest. Doelgroep: mannen 28-40, outdoor enthousiastelingen. Merkstem: rauw, authentiek, geen corporate taal. Vermijd groen, dat associëren ze met concurrenten. Vorige campagne gebruikte handgetekende typografie, klant was er weg van. Eén regel: nooit de slogan van 2022 gebruiken, klant heeft die expliciet verboden.
Nieuwe teamleden zijn binnen uren ingewerkt
Merkconsistentie op elk contactpunt
Re-briefing-meetings volledig geëlimineerd
Bouw / Vakmanschap
Projectleider / Eigenaar
Werfinformatie zonder telefoonketting
Een aannemer laadde zijn lijst actieve projecten, onderaannemer-contacten, offertesjablonen en veiligheidsprotocollen op. Projectleiders gebruiken Hubity in plaats van het kantoor te bellen.
“Wat is de status van de bouw Riverside Commercial en zijn er blokkers die ik moet weten vóór het werfbezoek?”
Riverside Commercial: 67 % klaar, 4 dagen voor op schema. Blokker: elektro-rough-in inspectie donderdag, inspecteur is twee keer verzet. Onderaannemer (Pacific Electric) heeft bevestigd maar heeft het vergunningnummer van de stad nodig, die mail is maandag verstuurd zonder reactie. Materiaalafl evering voor HVAC verwacht vrijdagochtend.
Werfbezoeken zijn gericht, niet verkennend
Vertragingen worden gespot voordat ze blokkers worden
Verantwoordelijkheid van onderaannemers verbetert
Restaurant / Horeca
Eigenaar / Operations Manager
Personeelsbriefings, leveranciersissues en menu-intel – alles op één plek
Een restaurantgroep met 3 vestigingen laadde zijn operationeel handboek, leverancierscontacten, menu-SOPs en trainingsdocumenten op. Managers briefen elke dienst en behandelen leveranciersissues via Hubity in plaats van het hoofdkantoor te bellen.
“Brief het sluitingsteam vanavond over het nieuwe allergeenprotocol en signaleer alles van de dagdienst.”
Allergeen-update vanaf vanavond: glutenvrije gerechten gebruiken nu een speciale prep-zone, personeel moet het bijgewerkte logboek paraferen. Dagdienst meldt: vaatwasser #2 maakt geluid, onderhoud gebeld voor morgen. Tomatenlevering 4 kratten te kort, keuken heeft tijdelijk de bruschetta-portie verkleind. Tip: twee grote reserveringen om 20:00, zorg dat het achterste serveerstation goed gevuld is.
Dienstwisselingen verlopen soepel
Compliance-gaten gespot vóór de service
Nieuw personeel inwerken gaat sneller en consistenter
Verzekering / Personeelsvoordelen
Bureaudirecteur / Account Manager
Polisdetails, verlengingsdata en klantbehoeftes – nooit meer haastwerk
Een 4-koppig verzekeringskantoor laadde zijn portefeuille, polis-richtlijnen, verlengingsschema's en klantcommunicatie-logs op. Account managers checken Hubity vóór elk klantcontact.
“Wat staat er aan voor het Delgado-account en is er iets dat ik moet markeren vóór het verlengingsgesprek?”
Delgado Manufacturing: zakelijk pakket vernieuwt in 22 dagen. Premie steeg vorig jaar 14 %, verwacht weerstand. Ze hebben in oktober een magazijn toegevoegd, bevestigen dat het op het pandenoverzicht staat. Open claim van juni (heftruck-incident) staat nog bij de schade-expert. Klant heeft voorkeur voor mail boven telefoon, alleen 's ochtends bereikbaar.
Verlengingsvoorbereiding kost minuten in plaats van dossiers doorworstelen
Dekkingsgaten gespot voordat het claims worden
Klantretentie verbetert door proactief contact
Zakelijke dienstverlening
Consultant / Bureau-eigenaar
Je hele klanthistorie, in seconden doorzoekbaar
Een management consulting firm laadde projectretrospectieves, klantnotities, voorstelsjablonen en teamcapaciteitsdata op. Senior consultants checken Hubity vóór elke nieuwe opdracht-kick-off.
“Hebben we eerder gewerkt met iemand in de healthcare supply chain, en wat hebben we geleerd?”
Ja, twee eerdere opdrachten. MedSource Distribution (2022): operationele efficiëntieproject; we ontdekten dat hun ERP de echte bottleneck was, niet de magazijnprocessen. Les: niet vasthouden aan het gepresenteerde probleem. Cascade Health (2023): voortijdig beëindigd door budgetstop. Contactpersoon Mark Ellison, nog steeds warm. We hebben een case-study draft van MedSource klaar om aan te passen.
Geen institutionele kennis loopt de deur uit
Nieuwe opdrachten starten met een historisch voordeel
Voorstelkwaliteit verbetert met elk afgerond project
We believe people deserve tools that earn their trust, not tools that know too little or take too much. Hubity is the trusted middle: smart enough to be useful, scoped tightly enough to be genuinely yours.
Te weinig
Generieke tools
Precies goed.
Hubity
Te veel
Tools met te veel toegang
Antwoorden van internet, niet van uw bedrijf
Antwoorden uit documenten die u zelf uploadt
Leest al uw e-mails en berichten
Hetzelfde antwoord voor elke medewerker
Gepersonaliseerd op uw rol en toegangsniveau
Ziet alles - beperkte toegangscontroles
Begint elke sessie opnieuw
Onthoudt de volledige bedrijfsgeschiedenis
Behoudt toegang tot uw volledige account
Wacht passief op een opdracht
Informeert u vóór uw eerste vergadering
Altijd actief op de achtergrond
Geen gedeeld geheugen tussen teamleden
Uw hele team op één gedeelde hub
Organisatiebrede toegang roept privacyvragen op
Uw data kan hun model trainen
Zero-trainingbeleid - uw data is van u
Data stroomt door naar verbonden platforms
Wat het werkelijk anders maakt
01
Antwoorden uit wat jij kiest te delen
Vraag een generieke chatbot naar jouw bedrijf en je krijgt leerboekadvies. Vraag het Hubity en je krijgt antwoorden uit jouw echte documenten, klanten en bedrijfsgegevens, geleverd door het meest capabele AI-model voor dat exacte type vraag, automatisch geselecteerd.
Bedrijfskennis
Q4-strategie.pdfGeïndexeerd
Klanthandboek.docxGeïndexeerd
Team-OKRs.xlsxGeïndexeerd
02
Je hele team is op één lijn
Wanneer een manager de bedrijfskennisbank bijwerkt, weerspiegelt het volgende gesprek van elk teamlid die update. Geen silo's, geen individuele briefings. De hele organisatie beweegt samen.
Teamactiviteit
S
updatete klantnotities
J
voltooide 2 taken
M
voegde toe Q4-prognose
03
Wordt nuttiger naarmate je het langer gebruikt
Met elk toegevoegd document en gelogde vergadering bouwt Hubity een rijker beeld van jouw bedrijf. Na zes maanden kent het jouw bedrijf beter dan de meeste nieuwe medewerkers ooit zullen kennen.
Ochtend-briefing
Omzet deze maand +12 %.
Pipelinemeeting om 14:00.
2 taken vandaag deadline.
04
Elke ochtend nuttig
Hubity is ontworpen voor dagelijks gebruik: een briefing voor je eerste vergadering, een snel antwoord tijdens een gesprek, een samenvatting na een lange dag. Ingebouwd in jouw routine, niet alleen voor af-en-toe experimenten.
8:47 AM
Je briefing is klaar
Omzet: +12 % vs vorige maand
2 voorstellen ter beoordeling
Teamvelocity +15 %
Generic tools leave your team guessing. All-access tools demand more trust than they have earned. Hubity is the trusted middle, and we believe that's where great work gets done.
We believe every person, not just leadership, deserves to do their best work. When everyone has the same context, the whole company moves better. Adoption takes care of itself.
Nieuwe medewerker
Ingewerkt in uren, niet in weken
Ik kende onze productroadmap, ons retourbeleid en ons onboardingproces al vóór mijn eerste all-hands-vergadering.
Eerder
Bracht twee weken door met het stellen van dezelfde vragen over processen, beleid en wie waarvoor gebeld moest worden.
Met Hubity
Vroeg Hubity op dag één. Kreeg antwoorden uit de echte bedrijfsdocumenten in seconden. Meteen aan de slag.
Verkoopmedewerker
Goed voorbereid in elk gesprek
Mijn conversieratio steeg omdat ik ophield met onvoorbereide gesprekken in te gaan.
Eerder
Besteedde 30 minuten vóór elk gesprek aan het doorzoeken van CRM-notities, Slack en e-mailthreads.
Met Hubity
„Geef me een briefing over [klant] vóór mijn 14:00-gesprek“ - ontvangt een volledige samenvatting in 10 seconden, gebaseerd op de echte teamnotities.
Operationeel manager
Antwoorden zonder iedereen achter te zitten
Ik ben opgehouden de zoekmachine voor mijn eigen team te zijn.
Eerder
Werd voortdurend aangesproken op Slack voor vragen die al ergens in de documentatie beantwoord waren.
Met Hubity
Medewerkers vragen eerst Hubity. De kennishub beantwoordt automatisch 80% van de dagelijkse vragen.
Financieel verantwoordelijke
Rapporten die zichzelf schrijven
Ik doe in 20 minuten wat vroeger mijn hele vrijdagmiddag in beslag nam.
Eerder
Bracht elke vrijdag 3 uur door met het verzamelen van cijfers uit verschillende spreadsheets om de CEO te informeren.
Met Hubity
Heeft de financiële sjablonen eenmalig geüpload. Vraagt Hubity nu om het wekelijkse overzicht op te stellen, controleert de cijfers en verstuurt het.
Hoe meer mensen het gebruiken, hoe slimmer het wordt
Elk geüpload document, elke beantwoorde vraag, elke vastgelegde vergadering verdiept de kennisbasis waar je hele bedrijf uit put. Een team van 10 is niet 10 keer beter dan één gebruiker. De kennis die iedere persoon toevoegt, wordt het fundament waarop alle anderen bouwen.
4,2x
meer kans op verlenging wanneer 5 of meer teamleden actieve gebruikers zijn
87%
van de gebruikers zou toegang aanvragen voor een nieuwe collega
Dag 3
gemiddelde tijd voor medewerkers om het als dagelijks werkinstrument te omschrijven
Niet zomaar een hokje aanvinken. Hubity is gebouwd met privacy als fundament, met controles die passen bij de gevoeligheid van uw bedrijf.
De Hubity privacybelofte: Jouw gesprekken en documenten worden nooit gebruikt om modellen te trainen. Nooit gedeeld met andere klanten. Nooit toegankelijk voor ons team, tenzij je expliciet om ondersteuning vraagt. Evenwichtig, veilig en gebouwd voor vertrouwen.
Enterprise-versleuteling
Elk gesprek, document en datapunt is versleuteld in rust en onderweg. Beveiliging op enterprise-niveau voor alles wat door uw hub stroomt.
Privé by Design
Gesprekken blijven binnen uw werkruimte. Kennis wordt alleen gedeeld binnen uw team. Toegang over tenants heen is architectureel onmogelijk.
Gecertificeerde infrastructuur
Gehost op gecertificeerde enterprise-platforms met continue monitoring en geautomatiseerde dreigingsdetectie.
Zero-trainingbeleid
Uw data wordt nooit gebruikt om een AI-model te trainen, te verfijnen of te verbeteren, bij geen van de aanbieders waarmee wij samenwerken. Wat u deelt, blijft in uw hub en nergens anders. Dat is een contractuele garantie die bij elke aanbieder wordt afgedwongen, niet alleen een instelling.
100%
Versleuteling onderweg
✓
Beschikbaarheidsdoel
0
Gegevensdeling met derden
Eenvoudige, transparante prijzen
Start gratis met volledige toegang. Upgrade wanneer uw team groeit. Geen verborgen kosten, geen verrassingen. Eerlijke prijzen voor een tool die uw team echt zal gebruiken.