Factureer de maand van je kantoor vanuit ChatGPT
Sluit de maand af zonder facturen met de hand op te bouwen: ChatGPT berekent elke factuur vooraf uit goedgekeurde tijd, onkosten, retainers en contractvoortgang, minus ingehouden geld (retentie), en zet ze daarna als concept klaar om te controleren en te versturen.
Gratis met Starter voor maximaal 3 personen. Geen kaart nodig.
Wat je kunt vragen
In gewone woorden. Elk antwoord komt uit je eigen gegevens.
“Wat zouden we voor vorige maand factureren?”
Een voorbeeld van één factuur per project uit goedgekeurde tijd, factureerbare onkosten, retainers en contractvoortgang, waarin alles wat een beslissing vraagt is gemarkeerd en niets wordt geschreven.
“Ga je gang en zet die facturen als concept klaar.”
Elke factuur wordt in Hubity als concept opgesteld en gemarkeerd als Opgesteld door je assistent, zodat je hem zelf controleert en verstuurt.
“Hoeveel geld kunnen we verwachten te innen?”
Een prognose van wat openstaande facturen nog moeten betalen, gewogen naar hoe laat ze zijn, plus alle tot nu toe ongefactureerde tijd en verzonden of geaccepteerde voorstellen die nog niet zijn gefactureerd.
Zo blijft het veilig
Jouw rol, niets meer
Wat ChatGPT leest, volgt je rol in Hubity, pas nadat je je hebt aangemeld en toestemming hebt gegeven, en de gegevens van elk bedrijf blijven gescheiden.
Concepten worden nooit verstuurd
ChatGPT kan facturen opstellen maar nooit versturen; een persoon controleert en verstuurt elke factuur in Hubity.
Jij keurt elke wijziging goed
Facturen opstellen of tijd registreren vraagt schrijftoegang die je toestaat op het toestemmingsscherm van Hubity, en elke wijziging wordt vastgelegd in je activiteitenlog.
ChatGPT verbinden
Een paar minuten, geen code. Je meldt je aan bij Hubity en kiest wat is toegestaan.
- Zet in de instellingen van ChatGPT Developer mode aan. In een Business-, Enterprise- of Edu-werkruimte moet een beheerder dit misschien eerst toestaan.
- Maak een nieuwe app, noem hem Hubity, plak de server-URL hierboven en kies OAuth.
- Meld je aan bij Hubity als ChatGPT erom vraagt en kies Toegang toestaan.
- ChatGPT begint met leestoegang. De eerste keer dat je vraagt om facturen op te stellen, vraagt Hubity je wijzigingen toe te staan.
Vragen over ChatGPT
Factureer deze maand vanuit ChatGPT
Gratis met Starter voor maximaal 3 personen. Geen kaart nodig.