Factureer de maand van je kantoor vanuit Grok
Sluit de maand af zonder facturen met de hand op te bouwen: Grok berekent elke factuur vooraf uit goedgekeurde tijd, onkosten, retainers en contractvoortgang, minus ingehouden geld (retentie), en zet ze daarna als concept klaar om te controleren en te versturen.
Gratis met Starter voor maximaal 3 personen. Geen kaart nodig.
Wat je kunt vragen
In gewone woorden. Elk antwoord komt uit je eigen gegevens.
“Factureer vorige maand. Wat zou de factuur voor elke klant zijn?”
Een voorbeeld van één factuur per project uit goedgekeurde tijd, factureerbare onkosten, retainers en contractvoortgang, waarin alles wat een beslissing vraagt is gemarkeerd en niets wordt geschreven.
“Zet ze als concept klaar. Ik verstuur ze zelf vanuit Hubity.”
Elke factuur wordt in Hubity als concept opgesteld en gemarkeerd als Opgesteld door je assistent, zodat je hem zelf controleert en verstuurt.
“Welke onbetaalde factuur staat het langst open?”
Openstaande facturen met wat nog verschuldigd is en hoeveel dagen te laat, zodat je weet wie je eerst moet herinneren.
Zo blijft het veilig
Jouw rol, niets meer
Wat Grok leest, volgt je rol in Hubity, pas nadat je je hebt aangemeld en toestemming hebt gegeven, en de gegevens van elk bedrijf blijven gescheiden.
Concepten worden nooit verstuurd
Grok kan facturen opstellen maar nooit versturen; een persoon controleert en verstuurt elke factuur in Hubity.
Jij keurt elke wijziging goed
Facturen opstellen of tijd registreren vraagt schrijftoegang die je toestaat op het toestemmingsscherm van Hubity, en elke wijziging wordt vastgelegd in je activiteitenlog.
Grok verbinden
Een paar minuten, geen code. Je meldt je aan bij Hubity en kiest wat is toegestaan.
- Ga naar grok.com/connectors.
- Kies New Connector, dan Custom, en plak de server-URL hierboven.
- Meld je aan bij Hubity als Grok erom vraagt en kies Toegang toestaan.
Vragen over Grok
Factureer deze maand vanuit Grok
Gratis met Starter voor maximaal 3 personen. Geen kaart nodig.